მოვლენების აღრიცხვა

ადამიანები სულ უფრო მეტად ცდილობენ თავიანთ ცხოვრებაში მნიშვნელოვანი მოვლენები მიანდონ ამ სფეროში სპეციალიზებულ პროფესიონალებს და ორგანიზაციებს, მაგრამ მეწარმეების მხრიდან, არდადეგების ორგანიზებაზე მუშაობა სავსეა სირთულეებით დიდი რაოდენობით მონაცემთა დამუშავებით და მასთან დაკავშირებული პროცესებით. , ამიტომ ღონისძიებების აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს ავტომატიზაციის მექანიზმების მეშვეობით. ასეთი კომპანიის ყველა მფლობელი ცდილობს შეასრულოს შეკვეთა ბიზნესში, მაშინ როცა ბევრი შეკვეთა მიმდინარეობს, მომხმარებლები აღფრთოვანებულნი არიან უნიკალური სცენარით, მომსახურების ხარისხი მაღალია. თქვენი მონაცემთა ბაზა შეიცავს მომხმარებელთა მონაცემების სრულ პანოპლას, შესაძლებელია მათი სურვილების განჭვრეტა, სანამ ყველაფერი დაგეგმილია და ბიუჯეტიდან ბოლომდეა გათვლილი, არცერთი ფინანსური ტრანზაქცია შეუმჩნეველი არ არის, რაც ნიშნავს, რომ ფული კონტროლდება. ასეთი ღონისძიების სააგენტოს მუშაობის შედეგი იქნება კეთილდღეობა გადახურვებისა და ხარვეზების გარეშე, მაგრამ სინამდვილეში ეს რთული იდილიაა, რომლისთვისაც მოგიწევთ ბევრი მუშაობა, ბუღალტრული აღრიცხვისა და ბიზნესისთვის ყველაზე ოპტიმალური საშუალებებისა და ინსტრუმენტების ძიება. მენეჯმენტი. ადრე თუ გვიან, მენეჯერები ხვდებიან, რომ ღონისძიებების აღრიცხვის ავტომატიზაციის გარეშე, ისინი ვერ მიაღწევენ თავიანთ მიზნებს, რადგან მაღალი კონკურენტუნარიანი გარემოა და აქ გადაწყვეტილების მიღება დიდი ხნის განმავლობაში შეუძლებელია, უნდა შეინარჩუნო ტემპი. კომპანიის უნიკალური განვითარება USU - Universal Accounting System, აქედან მომდინარეობს მისი სახელი, ხელს შეუწყობს წესრიგის აღდგენას სააგენტოს საქმიანობაში, მას შეეძლება მოერგოს ნებისმიერი ბიზნესის ამოცანებს. პროგრამა გამოიწვევს რუტინული პროცესების ავტომატიზაციას, საშუალებას მოგცემთ განათავსოთ შეკვეთა თავიდან ბოლომდე, თვალყური ადევნოთ კორპორატიულ ღონისძიებებზე დასწრებას. თანამშრომლებს შეეძლებათ მეტი დრო დაუთმონ შემოქმედებითობას და პოტენციურ და რეგულარულ მომხმარებლებთან აქტიურ კომუნიკაციას. მნიშვნელოვანია, რომ მობილური ვერსიის შეძენისას შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ და იმუშაოთ USU აპთან დისტანციურად, თუნდაც სმარტფონებიდან და ტაბლეტებიდან. მობილური პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, შეგიძლიათ მოაწყოთ სტუმრების რეგისტრაცია თავად ღონისძიებაზე და აკონტროლოთ დასწრება რეალურ დროში.

დეველოპერებმა კარგად იცოდნენ, რომ სხვადასხვა დონის ცოდნისა და უნარების მომხმარებლები გამოიყენებდნენ პლატფორმას ყოველდღიურ საქმიანობაში, ამიტომ ისინი ცდილობდნენ შეექმნათ ინტუიციური ინტერფეისი, რომელიც კომფორტული იქნებოდა დამწყებთათვისაც კი. სისტემა შედგება მხოლოდ სამი მოდულისგან, რომლებშიც საჭირო ფუნქციებია მოთავსებული, ეს დანერგილია ახალ სამუშაო სივრცეში აღქმისა და გადასვლის გასაადვილებლად. მოდულურობა ასევე შესაძლებელს ხდის კონფიგურაციის ადაპტირებას მომხმარებლის საჭიროებებთან და სურვილებთან. პროგრამული ალგორითმები დაგეხმარებათ კომპლექსური მონაცემების შეგროვებაში მომხმარებელთა საცნობარო წიგნისთვის, ინფორმაციის წყაროების გათვალისწინებით და შემდგომ დამუშავებაში, რაც გამოიწვევს ერთიან შეკვეთას. პროგრამა ასევე საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ სწორი ჩანაწერი მოვლენებში მონაწილეობის შესახებ, რომლებშიც მნიშვნელოვანი მაჩვენებელია გამოცხადებული კლიენტის მიერ, შედეგების შესახებ ანგარიშის ნახვის შესაძლებლობით. აპლიკაციის ფუნქციებს შორის არის ის, რაც ხელს შეუწყობს ტრანზაქციების ავტომატიზაციას, თითოეული მათგანის მონაცემთა ბაზაში ასახვას, შემდეგ კი ფინანსური ნაკადები გამჭვირვალე ფორმატში წავა. ბევრად უფრო ეფექტური გახდება პროგრამული აქტივობების გეგმის შედგენა, ვინაიდან იგი თვალყურს ადევნებს თითოეული ელემენტის განხორციელებას და ამის შესახებ მენეჯერს დროულად შეახსენებს. და კომპანიის საქმიანობის დეტალური ანალიზით სტრუქტურირებული ანგარიშების მიღების შესაძლებლობა ხელს შეუწყობს პერსპექტიული სფეროების იდენტიფიცირებას სერვისების სპექტრის გაფართოებისთვის. მენეჯმენტს შეეძლება დაარეგულიროს პერსონალის მუშაობა, აკონტროლოს მათი ყოფნა, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სპეციალისტთა გაფართოებული შტაბის მქონე დიდი სააგენტოებისთვის. კარგად ჩამოყალიბებული შიდა და გარე კომუნიკაციები გაზრდის ღონისძიების ორგანიზების პროდუქტიულობას და ეფექტურობას. USU პლატფორმა, რომელიც ადაპტირდება კომპანიის სპეციფიკასთან, მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს მომხმარებლებთან ურთიერთობას და შექმნის საფუძველს გრძელვადიანი ურთიერთობების დასამყარებლად.

ღონისძიებების აღრიცხვის ავტომატიზაცია გულისხმობს კონტრაქტორებთან კომუნიკაციის პროცესების შექმნას ინტერნეტის, ელექტრონული ფოსტის, ტელეფონისა და მობილური აპლიკაციების საშუალებით. შეტყობინებების და შეტყობინებების გაგზავნა ინდივიდუალური მასობრივი გზავნილების საშუალებით მნიშვნელოვნად გაამარტივებს და დააჩქარებს ამ ფაზას. რაც შეეხება სააგენტოს ბიუჯეტის კონტროლს, მისი ორგანიზება შესაძლებელია ცალკეულ სარდლობაზე, განყოფილებაზე, ფილიალზე ან მთელ საწარმოში, ეს საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ ხარჯები და ხარჯები, რაციონალურად დაგეგმოთ პროექტები. ელექტრონული მონაცემთა ბაზები შეიცავს მომხმარებლის ინფორმაციის, ჩანაწერების და ურთიერთქმედების ისტორიის სრულ სპექტრს; არქივის შეგროვება მრავალი წლის შემდეგაც არ იქნება რთული. შეხვედრის ან ზარის დაწყებამდე მენეჯერს შეუძლია შეისწავლოს წესდება და მზად იყოს შესთავაზოს წინა პროექტების მსგავსი სერვისები, მათი პრეფერენციების მიხედვით. შეკვეთების ცხრილი ყალიბდება კონფიგურირებული შაბლონების მიხედვით და ასახავს მიმდინარე შეკვეთებს, მათი მომზადების ეტაპებს, გადახდის ხელმისაწვდომობას. იმისთვის, რომ დაკავებული თანამშრომლებმა არ დაივიწყონ მნიშვნელოვანი საკითხი, შეგიძლიათ მარტივად დააყენოთ შეხსენებები თქვენს პირად კალენდარში. ცალკე ტექნიკური ბაზა იქმნება ღონისძიებაზე დასწრების პარამეტრებისთვის, სადაც ადვილია მორგებული მომენტები, რომლებსაც კლიენტი ითხოვს ასახვას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკავშიროთ შტრიხკოდების სკანერი და ჩაწეროთ დასწრება სტუმრების სიისთვის შექმნილი სპეციალური საშვის შესრულებისას. ღონისძიებებზე დასწრების დათვლის ეს მიდგომა ბევრად გააადვილებს ბრიფინგების, კონფერენციებისა და ტრენინგების ჩატარებას, ვიდრე ადრე. შიდა აქტივობებისთვის პროგრამა ასევე ავტომატიზირებული იქნება გასართობი და მასობრივი ღონისძიებების აქტივობის მოთხოვნების შესაბამისად სტანდარტიზებული შაბლონების გამოყენებით. მენეჯერს შეეძლება გააკონტროლოს სააგენტოს ყველა სამუშაო ღონისძიება, გაზარდოს ხელმისაწვდომი ინფორმაციის მართვის ეფექტურობა და გამოავლინოს პერსპექტიული მიმართულებები.

მონაცემთა ბაზაში ინფორმაციის კონსოლიდაციით, იქმნება სამუშაო სივრცე კლიენტებთან პროდუქტიულად მუშაობისთვის და კომუნიკაციის ბიზნესად გადაქცევისთვის. ავტომატიზაციაზე გადასვლა ასევე საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ ხარჯები მინიმუმ მეოთხედით, ხოლო შემოსავლის ზრდა დამოკიდებულია პროგრამული უზრუნველყოფის ყველა უპირატესობისა და კონფიგურაციის გამოყენებაზე. USU ღონისძიების აღრიცხვის სისტემა გაამარტივებს მომხმარებლებთან ურთიერთობას, ნაკლებ დროს და ძალისხმევას დახარჯავს რუტინულ ოპერაციებზე, რაც გაათავისუფლებს რესურსებს სკრიპტების დასაწერად, კრეატიული იდეების გამომუშავებისთვის - ანუ დღესასწაულის დაგეგმვის ძირითადი ასპექტები. პროექტის სათანადო ორგანიზებით და ამოცანების განსაზღვრით, ნებისმიერი პროექტი არ მოგეჩვენებათ რთული, თუნდაც ეს იყოს საქმიანი კონფერენცია, ბავშვთა დაბადების დღე ან ქორწილი.

თვალყური ადევნეთ ღონისძიების სააგენტოს არდადეგებს უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის პროგრამის გამოყენებით, რაც საშუალებას მოგცემთ გამოთვალოთ თითოეული ორგანიზებული ღონისძიების მომგებიანობა და აკონტროლოთ თანამშრომლების შესრულება, კომპეტენტურად წაახალისოთ ისინი.

Event Log პროგრამა არის ელექტრონული რეესტრი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ სხვადასხვა ღონისძიებებზე დასწრების სრული ჩანაწერი და საერთო მონაცემთა ბაზის წყალობით, ასევე ხელმისაწვდომია უნიკალური ანგარიშგების ფუნქცია.

ბიზნესი ბევრად უფრო მარტივად შეიძლება წარიმართოს ღონისძიების ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის ელექტრონულ ფორმატში გადატანით, რაც ანგარიშგებას უფრო ზუსტს გახდის ერთიანი მონაცემთა ბაზის საშუალებით.

ღონისძიებების დაგეგმვის პროგრამა ხელს შეუწყობს სამუშაო პროცესების ოპტიმიზაციას და დავალებების კომპეტენტურად განაწილებას თანამშრომლებს შორის.

მრავალფუნქციური ღონისძიების აღრიცხვის პროგრამა თვალყურს ადევნებს თითოეული მოვლენის მომგებიანობას და შეასრულებს ანალიზს აქტივობის კორექტირებისთვის.

ღონისძიების სააგენტოები და სხვა სხვადასხვა ღონისძიებების დამგეგმავები ისარგებლებენ ღონისძიების დაგეგმვის პროგრამით, რაც საშუალებას მოგცემთ აკონტროლოთ თითოეული ჩატარებული ღონისძიების ეფექტურობა, მისი მომგებიანობა და დააჯილდოოთ განსაკუთრებით შრომისმოყვარე თანამშრომლები.

Universal Accounting System-ის ღონისძიებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თითოეულ ღონისძიებაზე დასწრებას, მათ შორის ყველა დამსწრე.

თვალყური ადევნეთ მოვლენებს USU პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, რაც საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ ორგანიზაციის ფინანსურ წარმატებას, ასევე აკონტროლოთ უფასო მხედრები.

სემინარების აღრიცხვა მარტივად შეიძლება გაკეთდეს თანამედროვე USU პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, დასწრების აღრიცხვის წყალობით.

ღონისძიებათა აღრიცხვის პროგრამა გთავაზობთ უამრავ შესაძლებლობას და მოქნილ ანგარიშგებას, რაც საშუალებას გაძლევთ კომპეტენტურად მოახდინოთ ღონისძიებების ორგანიზების პროცესები და თანამშრომლების მუშაობა.

თანამედროვე პროგრამის გამოყენებით ღონისძიებების აღრიცხვა გახდება მარტივი და მოსახერხებელი - უნიკალური კლიენტურის და ყველა ორგანიზებული და დაგეგმილი ღონისძიების წყალობით.

ღონისძიების ორგანიზატორის პროგრამა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თითოეულ მოვლენას ყოვლისმომცველი საანგარიშო სისტემით და უფლებების დიფერენციაციის სისტემა საშუალებას მოგცემთ შეზღუდოთ წვდომა პროგრამის მოდულებზე.

მოვლენების ელექტრონული ჟურნალი საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ არმყოფ ვიზიტორებს და გააფრთხილოთ უცნობები.

ღონისძიების ორგანიზების პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ თითოეული ღონისძიების წარმატება, ინდივიდუალურად შეაფასოთ მისი ხარჯები და სარგებელი.

კონტრაგენტებზე ელექტრონული მონაცემთა ბაზის შენარჩუნების წყალობით, მენეჯერები შეძლებენ სწრაფად შეისწავლონ თანამშრომლობის ისტორია განმეორებითი კონტაქტების შემთხვევაში.

ავტომატიზაცია ხელს შეუწყობს თანამშრომლების მუშაობაში შეცდომების შემცირებას, რაც ხშირად ადამიანის ფაქტორის, ყურადღების გაფანტვისა და უყურადღებობის შედეგია.

პროგრამული ალგორითმები დაგეხმარებათ კომფორტული ურთიერთობის ორგანიზებაში ჩართულ პერსონალთან, როგორიცაა დეკორატორები, მსახიობები, მუსიკოსები და ა.შ.

ფუნქცია მარკეტინგის განყოფილებას დაეხმარება გააკონტროლოს აქციების ეფექტურობა, თითოეული არხის ანალიზი და მომგებიანი არხის განსაზღვრა.

USU-ის პროგრამა შექმნის ერთიან მექანიზმს სპეციალისტთა გუნდის საქმიანობაში, რომლებიც მიმართავენ თავიანთ ძალისხმევას საერთო მიზნების მისაღწევად.

ავტომატიზაციისა და პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავების ინდივიდუალური მიდგომა საშუალებას მოგცემთ დროულად მიაღწიოთ მოსალოდნელ შედეგებს.

შიდა კომუნიკაციის მექანიზმები დაეხმარება სხვადასხვა პროფილის და განყოფილების სპეციალისტებს ურთიერთქმედების დამყარებაში, დოკუმენტაციის გაცვლაში.

როდესაც ივენთ კომპანიის რამდენიმე განყოფილებაა, იქმნება საერთო საინფორმაციო სივრცე, რომელიც ეხმარება უფროსს თავისი ბიზნესის მართვაში.

პლატფორმაზე კონფიგურირებული გრაფიკი არ დაუშვებს მნიშვნელოვანი მოვლენების, შეხვედრების, ზარების გამოტოვებას, წინასწარი შეხსენებების ჩვენებას მომხმარებლების ეკრანებზე.

განაცხადების შეფასების ფორმირება და გაანგარიშება მოხდება ავტომატურად და, საჭიროების შემთხვევაში, ცვლილებების შეტანა, ახალი პუნქტების შეთანხმება არ გამოიწვევს სირთულეებს.

შვებულების ორგანიზების სპეციალისტები დააფასებენ კლიენტებთან მუშაობის სიჩქარეს და მოხერხებულობას და დოკუმენტაციის მომზადების სააღრიცხვო სისტემაში გადატანის შესაძლებლობას.

პროგრამა მხარს უჭერს ლოიალობის სისტემას, ფასდაკლებებისა და ბონუსების დაგროვებით გარკვეული თანხის შეკვეთისას ან ორგანიზებული ღონისძიებების რაოდენობის მიხედვით.

ღონისძიებაზე სტუმრების დასწრებისა და ყოფნის ხანგრძლივობის აღრიცხვის პრობლემა გვარდება შტრიხკოდის საშვის გაცემით და მათი შესვლის, გასასვლელის სკანირებით.

ფინანსური და ანალიტიკური ანგარიშები იქმნება შერჩეული პარამეტრების მიხედვით და გამოსახულია ეკრანზე ცხრილის, გრაფიკის ან დიაგრამის სახით, რაც ხელს შეუწყობს ორგანიზაციაში არსებული მდგომარეობის უფრო ნათლად შეფასებას.

თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ ბუღალტრული აღრიცხვისა და მენეჯმენტის ხარისხი ლიცენზიების შეძენამდეც, პროგრამული უზრუნველყოფის უფასო დემო ვერსიის ჩამოტვირთვით, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ გვერდზე.