დასუფთავების კომპანიის აღრიცხვას მართავს USU-Soft პროგრამა, რომელიც დაინსტალირებულია სპეციალისტების მიერ დისტანციური წვდომის საშუალებით ინტერნეტის საშუალებით. ასეთი აღრიცხვის პლიუსი არის მისი ეფექტურობა და ეფექტურობა. პირველი უზრუნველყოფს მონაცემთა დაფარვის სისრულეს მათი ურთიერთდაკავშირების გამო, მეორე - ინფორმაციის გაცვლის სიჩქარეს, რომელიც გამოითვლება წამის ნაწილებში. დასუფთავების კომპანია, რომელმაც გადაწყვიტა დააინსტალიროს დასუფთავების კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამა, სარგებლობს მოგების ზრდით გაწეული სერვისების მოცულობის გაზრდით, რაც ზრდის შრომის პროდუქტიულობას, აჩქარებს პროცესებს ან ამცირებს პერსონალის ხარჯებს, რადგან მისი მრავალი ფუნქცია შესრულდება ავტომატური აღრიცხვის სისტემა. დასუფთავების კომპანია, რომელმაც გადაწყვიტა პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენება, ძალიან კონკურენტუნარიანია დასუფთავების კომპანიებთან, რომლებიც ტრადიციულად აწარმოებენ ჩანაწერებს. დასუფთავების კომპანიის აღრიცხვა მიმდინარეობს მიმდინარე დროის რეჟიმში, რაც ნიშნავს, რომ დასუფთავების კომპანიის ნებისმიერი ცვლილება დაუყოვნებლივ აისახება დასუფთავების კომპანიის სააღრიცხვო პროგრამაში, რადგან ინფორმაციის გაცვლის სიჩქარე საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ასეთი განცხადება. დასუფთავების კომპანიაში მუშაობა ნიშნავს მოთხოვნის მიღებას დასუფთავების მომსახურების გაწევაზე, მათ განხორციელებაზე, მომხმარებლების მოზიდვასა და შენარჩუნებაზე, პერსონალის უზრუნველყოფას საჭირო სახსრებითა და მასალებით შეკვეთილი სამუშაოს შესასრულებლად.
და ყველა პროცესი უნდა იყოს აღრიცხული, რათა გააკონტროლოს დასუფთავების კომპანიის ხარჯები, მოძებნოს გზები ხარჯების შესამცირებლად და ამავე დროს იმუშაოს ახალი დამატებითი რეზერვების მოსაძებნად, როდესაც იგივე რესურსები ხელმისაწვდომია. და ამ დასუფთავების ბიზნესის აღრიცხვის პროგრამაში, დასუფთავების ბიზნესის სრული ანალიზი ყველა მისი ტიპისა და გამოყენების პუნქტში ბევრს ეხმარება. ანალიზი ტარდება ავტომატურად ყოველი საანგარიშო პერიოდის ბოლოს, რაც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ინდიკატორების განვითარების დინამიკას, ასევე გამოავლინოთ მათი ქცევის ახალი ტენდენციები (როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი). პირველს ყველანაირი მხარდაჭერა ექნება და ამ უკანასკნელთან ერთად განხორციელდება შეცდომებზე აქტივობები, რაც ხელს შეუწყობს უახლოეს პერიოდში მინიმუმამდე დაიყვანოს მათი გავლენა წარმოების პროცესზე და, რა თქმა უნდა, მოგებაზე. სისტემა საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ მომხმარებლების მიერ შესრულებული ყველა სამუშაო ოპერაცია და გამოთვალოთ ხელფასები მათი მოცულობის მიხედვით, რაც, თავის მხრივ, ზრდის პროგრამაში დაშვებული პერსონალის აქტივობას, რათა თვალყური ადევნოს მათ საქმიანობას არსებული პასუხისმგებლობების ფარგლებში. ეს ფაქტი მიუთითებს იმაზე, რომ პროგრამული უზრუნველყოფა ასრულებს ავტომატურ გამოთვლებს. ამით ის ზრდის ამ პროცედურების სიჩქარეს და სიზუსტეს.
ავტომატური გამოთვლები მოიცავს არა მხოლოდ ცალი განაკვეთის ხელფასს, არამედ შესრულებული შეკვეთის ღირებულების გაანგარიშებას შესრულებამდე და მის შემდეგ, რათა დადგინდეს გადახრა ნორმალიზებულ და რეალურ ინდიკატორებს შორის და გაირკვეს ამის მიზეზი, თუ ეს შესაძლებელია. ეს გეხმარებათ გაყიდვების ეტაპების ოპტიმიზაციაში, ფაქტსა და გეგმას შორის სხვაობის შემცირებით და ხაზის ერთეულების დისპერსიის მაქსიმიზაციის გზით. თვითღირებულების გაანგარიშებასთან ერთად ხდება თითოეული აპლიკაციიდან მიღებული მოგების გამოთვლა და დასრულებული შეკვეთების ანალიზი გვიჩვენებს, რომელ სერვისებზეა ყველაზე მოთხოვნადი, რომელსაც ყველაზე მეტი მოგება მოაქვს. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გადახედოთ ფასების პოლიტიკას. შეკვეთის ღირებულების გამოსათვლელად გამოიყენება ფასების სიები, ხოლო მათი რაოდენობა შეიძლება იყოს შეუზღუდავი და თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია ჰქონდეს საკუთარი. სისტემა ადვილად განასხვავებს ფასთა სიებს და კლიენტებს, რომლებსაც ისინი სთავაზობენ, ითვლის შეკვეთის ღირებულებას მომხმარებლის პერსონალში წარმოდგენილი მონაცემების მკაცრი შესაბამისად.
ღირებულების გაანგარიშება ხდება მოთხოვნის რეგისტრაციის პარალელურად - რადგან ოპერატორი სერვისების კლასიფიკატორში ირჩევს მათ, რომლებიც შეკვეთის შინაარსს ქმნიან. განაცხადის ფორმის შევსებისთანავე იბეჭდება ქვითარი, რომელშიც ნაჩვენებია მომსახურების სრული სია, რომელსაც ორგანიზაცია უნდა მიაწოდოს თითოეულისთვის ცალკე ფასი და გადასახდელი მთლიანი საბოლოო თანხა. სააპლიკაციო ფორმის შევსება უზრუნველყოფს შეკვეთის დოკუმენტების სრულ კომპლექტს, რომელიც ფორმდება ავტომატურად, ფორმაში შეტანილი მონაცემების გათვალისწინებით. ამგვარად შედგენილი დოკუმენტები სწორია და შეიცავს ყველა აუცილებელ დეტალს, ოფიციალურად დამტკიცებული ფორმატის მიხედვით, მოიცავს დოკუმენტებს ორივე მხარის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებებისთვის, აგრეთვე ბრძანების დეტალებს, რომლითაც გაიცემა სახსრები და მასალები, რომლებიც გარანტირებულია მათ შესრულებაზე. . ქვითარი შეიცავს არა მხოლოდ გაანგარიშების დეტალებს, არამედ შეკვეთის მზადყოფნის თარიღს. მიმდინარე სამუშაო პროცესების რეგულარული ანალიზი აუმჯობესებს მენეჯმენტის აღრიცხვის ხარისხს, ახდენს ფინანსური აღრიცხვის ოპტიმიზაციას არაპროდუქტიული დანახარჯებისა და სხვა დანახარჯების გამოვლენით. სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების აღრიცხვა ხორციელდება მატერიალური ანგარიშგების გამოყენებით, რომელიც შეიცავს გამოყენებული საქონლის სრულ ასორტიმენტს; თითოეულ ნივთს აქვს მარაგის ნომერი. საქონლის მოძრაობა ექვემდებარება აღრიცხვას ავტომატურად შედგენილი ანგარიშ-ფაქტურების საშუალებით, საიდანაც მზადდება საკუთარი მონაცემთა ბაზა, ასევე საქონელზე მოთხოვნის ანალიზი.
მონაცემთა ბაზაში ინვოისები იყოფა ინვენტარის გადაცემის ტიპის მიხედვით, თითოეულს ენიჭება სტატუსი და ფერი, რაც საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად განასხვავოთ დოკუმენტაციის მზარდი მოცულობა. ნომენკლატურაში ნივთები კლასიფიცირებულია ზოგადად მიღებული კლასიფიკაციის მიხედვით, თან ერთვის მათი კატალოგი, რაც ხელს უწყობს საქონლის სწრაფ ძიებას და ინვოისის მომზადებას. ბუღალტრული აღრიცხვის სხვა ტიპების მსგავსად, ინვენტარის აღრიცხვა ასევე მუშაობს ამჟამად და ავტომატურად ჩამოიწერს პროდუქტებს ბალანსიდან, როდესაც ისინი სამსახურში გადადის. ამ ფორმატში ინვენტარიზაციის აღრიცხვის მუშაობის წყალობით, დასუფთავების კომპანია ყოველთვის იღებს ზუსტ ინფორმაციას ინვენტარის ნაშთების შესახებ. ანალოგიურად, დასუფთავების კომპანია იღებს საოპერაციო ანგარიშს თითოეული სალარო აპარატის ან საბანკო ანგარიშის ფულადი სახსრების ნაშთების შესახებ, ასევე ტრანზაქციებისა და ბრუნვის დეტალურ ამონაწერს. მომხმარებელთან ურთიერთობის აღრიცხვა ხორციელდება კონტრაგენტთა ერთიან მონაცემთა ბაზაში, CRM ფორმატში; ეს ზრდის ურთიერთქმედების ეფექტურობას რეგულარულობით.
სისტემა არის მოსახერხებელი ადგილი თითოეული კლიენტის შესახებ ინფორმაციის შესანახად, კლიენტების მონიტორინგისთვის და პერსონალისთვის ყოველდღიური სამუშაო გეგმების შესაქმნელად, ასევე შესრულების მონიტორინგისთვის. კონტრაქტორთა მონაცემთა ბაზას ასევე აქვს კლასიფიკაცია დასუფთავების კომპანიის მიერ დადგენილ კატეგორიებად; მათი კატალოგი თან ერთვის და ეს შესაძლებელს ხდის მომხმარებელთა სამიზნე ჯგუფების შექმნას. რეგულარული ანგარიშების შესანარჩუნებლად, ელექტრონული კომუნიკაცია მუშაობს ელექტრონული ფოსტისა და SMS-ის სახით, იგი გამოიყენება შეკვეთის ხელმისაწვდომობის შესახებ ავტომატურად ინფორმირებისთვის. დასუფთავების კომპანიის საბუღალტრო პროგრამას არ აქვს ყოველთვიური გადასახადი; აქვს ფუნქციებისა და სერვისების გარკვეული ნაკრები; მათი გახანგრძლივება შესაძლებელია დამატებითი საფასურით, ხოლო ფუნქციონირების ღირებულება ფიქსირდება. პროგრამას აქვს მობილური ვერსია Android პლატფორმაზე, ხოლო სტაციონარული ვერსია მხოლოდ Windows ოპერაციულ სისტემაზე მუშაობს, რაც ხელს არ უშლის გუნდურ მუშაობას.
ქართული
Русский