USU-ს პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ შემოთავაზებული ცვლის ბიუროში აღრიცხვა ავტომატიზირებულია ან ორგანიზებულია მიმდინარე მომენტში - როდესაც ცვლილებები ბიუროს მუშაობაში აღირიცხება ამ ცვლილებების დროს. ვალუტის გაცვლის აღრიცხვა არის სავალუტო ოპერაციების აღრიცხვა - ყიდვა ან/და გაყიდვა, ხოლო ვალუტა შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ნებისმიერი რაოდენობის სახელწოდებით და სხვადასხვა მოცულობით. თავად გაცვლითი პუნქტი, უფრო ზუსტად, მისი მოლარე და სხვა თანამშრომლები არ მონაწილეობენ ბუღალტრულ აღრიცხვაში - ავტომატიზაციის პირობაა ადამიანური ფაქტორის სრული გამორიცხვა სააღრიცხვო პროცედურებიდან, რათა გაიზარდოს მათი განხორციელების სიზუსტე და სიჩქარე.
მოლარე მონაწილეობს მხოლოდ გაცვლაში - ვალუტის, სხვა სახსრების გადარიცხვა-მიღებაში. გარდა ამისა, ყველა ვალუტა იცვლება - მისი თანხა ხელმისაწვდომია გაყიდვის ან/და შეძენის შემდეგ მიმდინარე მომენტში, აღირიცხება სააღრიცხვო კონფიგურაციის მიერ გაცვლის ადგილზე, მყისიერად ცვლის სალაროში მოწოდებული პროგრამის მთავარ ეკრანზე არსებულ თანხას. შეამოწმეთ ვალუტის საკმარისი რაოდენობის ხელმისაწვდომობის არსებული მდგომარეობა გაცვლის ოფისში. გაცვლის ოფისში საბუღალტრო განაცხადის წვლილი თავად პუნქტის საქმიანობაში შესაფასებლად საჭიროა მოკლედ წარმოვადგინოთ მისი ფუნქციები გაცვლის პროცედურების შესრულებასა და აღრიცხვაში.
წარმოიდგინეთ ეკრანი ვერტიკალურად დაყოფილი ოთხ ფერად ზონად - თითოეულს აქვს თავისი დავალება, სადაც მოლარე ასრულებს გარკვეულ მანიპულაციებს გაცვლის დროს. მარცხნივ პირველ ზონაში ნაჩვენებია ზოგადი ინფორმაცია თითოეული ვალუტის შესახებ: მისი რაოდენობა გაცვლის ოფისში მომენტში, ამჟამინდელი რეგულატორის კურსი და სამნიშნა საერთაშორისო აღნიშვნა (USD, EUR, RUS) მისი დროშის გვერდით. წარმოშობის ქვეყანა, რათა გამოკვეთოს თითოეული ვალუტის დასახელება მეზობელ ვალუტებს შორის და, შესაბამისად, უფრო ვიზუალური გახდეს მოლარესთვის. ამ არეალს არ აქვს ფერი, რომ დროშით მონიშნოს ვალუტის ნომინალი. შემდეგი სფეროები - მწვანე შესაძენად და ლურჯი გასაყიდად - მსგავსია და განსხვავებული ფერით.
მსგავსება არის ერთგვარი გაერთიანება მოლარის ქმედებების გაცვლის დროს, რათა ისინი არ გაერთიანდნენ სხვადასხვა ოპერაციებში. ორივე ზონას აქვს ველი შესასყიდი ან/და გასაყიდი ვალუტის ოდენობის და თითოეული ოპერაციისთვის გაცვლითი ოფისის მიერ დადგენილი მიმდინარე კურსის შესაყვანად. ბოლო ზონა ან პირველი მარჯვნივ არის ეროვნული ეკვივალენტური ანგარიშსწორების ზონა და გაცვლის ოფისში სააღრიცხვო კონფიგურაცია ავტომატურად მიუთითებს აქ თანხის ოდენობას, რომელიც პუნქტმა უნდა გადარიცხოს და/ან მიიღოს მომხმარებლისგან ტრანზაქციის განხორციელებისას. გაცვლის ოპერაცია, შესაბამისად. აქაც არის ველი თანხის ჩასაწერად, მომხმარებლის მიერ გადახდისთვის მიღებული და ველი, რომელიც თავად პროგრამის მიერ არის შევსებული, რათა მიუთითებდეს ის ვარიაცია, რომელიც ნივთმა უნდა დაუბრუნოს მომხმარებელს.
აღწერილი ალგორითმი არის მოლარის და/ან პუნქტის აქტივობის მთელი დიაპაზონი, აქ არაფერია რთული, ხოლო ყოველი გაცვლითი ტრანზაქციის შემდეგ, თანხის ოდენობა მიმდინარე ვალუტაში დაუყოვნებლივ იცვლება შესაბამისი მიმართულებით, ყიდვისა და/ან გაყიდვის მიხედვით. . ამავდროულად, იმართება თითოეული ტრანზაქციის სრული აღრიცხვა: აღრიცხვა ფულადი ნომინაციების მიხედვით, ფულადი სახსრების აღრიცხვა ეროვნულ ეკვივალენტში, აღრიცხვა კლიენტებისთვის, მოქმედი გაცვლითი კურსის სხვაობის აღრიცხვა მარეგულირებელი ორგანოს დადგენილებასა და პუნქტს შორის - თუნდაც, განაკვეთის ცვლილებების აღრიცხვა, მომხმარებლისთვის მინიჭებული ფასდაკლების აღრიცხვა, სხვა სახის აღრიცხვა. ეს ყველაფერი ხდება ავტომატურად პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ, ასახავს ინდიკატორების ცვლილებას შესაბამის დოკუმენტებში და ამით აფიქსირებს სამუშაო პროცესის ახალ მიმდინარე მდგომარეობას გაცვლის ოფისში.
ავტომატური აღრიცხვის გარდა, პროგრამა გთავაზობთ გაცვლის ოფისის საქმიანობის იგივე ავტომატურ ანალიზს, რაც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ მათი ეფექტურობა და განსაზღვროთ ვალუტების ინდივიდუალური ქცევითი თვისებები დროისა და ლოკალიზაციის მიხედვით, თუ კომპანიას არ აქვს. , მაგრამ აღარ არის გაცვლის ოფისები. პროგრამას აქვს შესაძლებლობა დაადგინოს მიმდინარე ანგარიშები უცხოური ვალუტის სახსრების მდგომარეობის შესახებ მოთხოვნის მომენტში და კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკით განსაზღვრული პერიოდის სტატისტიკური და ანალიტიკური ანგარიშების გენერირების შესაძლებლობა. ყველა ანგარიში ფორმირებულია ვიზუალური და წასაკითხი ფორმით, რისთვისაც გამოიყენება ცხრილები, სქემები და გრაფიკები, რაც უზრუნველყოფს ყველა სააღრიცხვო ინდიკატორის სრულ ხედვას და მათ მონაწილეობას მოგების ფორმირებაში.
ამ მოხსენებების წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ ბევრი ახალი და სასარგებლო ინფორმაცია, პირველ რიგში თქვენი საქმიანობის შესახებ. მაგალითად, იმის გასარკვევად, თუ რომელი თანამშრომელია ყველაზე ეფექტური და რომელია ყველაზე მომგებიანი - ეს პარამეტრები ყოველთვის არ ემთხვევა ერთმანეთს, იმის გარკვევა, თუ რომელ ვალუტაზე იყო ყველაზე მოთხოვნადი ამ პერიოდში, რაც აღმოჩნდა ყველაზე მომგებიანი. ამავდროულად, პროგრამა გთავაზობთ რამდენიმე პერიოდის, მათ შორის მიმდინარე პერიოდის ინდიკატორის ცვლილების დინამიკას, საიდანაც შესაძლებელია დადგინდეს, არის თუ არა ინდიკატორებში არსებული ნახტომები ტენდენციის ნაწილი და, თუ კი, რა ტიპის ზრდაა. ან შემცირდეს და, თუ არა, რა არის ამ ცვლილების მიზეზი, და პროგრამას შეუძლია დაეხმაროს სტაბილური შედეგებისგან გადახრების მიზეზის დადგენაში სხვა დაკავშირებული შესრულების მახასიათებლების შესახებ მოხსენებების მიწოდებით.
ქართული
Русский