ინვენტარის აღრიცხვა არ არის მხოლოდ კანონიერად დამტკიცებული ინვენტარის აღრიცხვის სტანდარტი, არამედ ინვენტარის შენახვის იძულებითი ღონისძიება - ინვენტარის აღრიცხვაში შეცდომების აღმოსაჩენად, გადაჭარბებული შენახვის ვადის და ელემენტარული ქურდობის შედეგად გამოწვეული ზიანის აღმოსაჩენად. საქონლის აღრიცხვა და ინვენტარიზაცია არის პროცედურები, რომლებიც ავსებენ ერთმანეთს, რადგან აღრიცხვისა და ფაქტობრივი რაოდენობების და პროდუქციის ასორტიმენტის რეგულარული შედარება იწვევს მარაგის დანაკარგების შემცირებას.
საქონლის ინვენტარიზაციის შედეგები მხედველობაში მიიღება შეფასების პროცედურის საბოლოო შედეგების შეჯამებისას და ინვენტარიზაციის დროს მიღებული მონაცემების შედარებისას ბუღალტერიის ხელმისაწვდომ მონაცემებთან, რისთვისაც გამოიყენება შედარება, რაც ასახავს მარაგების სხვაობას.
ინვენტარში გამოვლენილი საქონლის აღრიცხვა ექვემდებარება მარეგულირებელი დებულებებით გათვალისწინებულ მანიპულაციებს, რის საფუძველზეც გამოვლენილი ჭარბი ნარჩენების რეესტრში შეიტანება შეფასების პროცედურის დღეს დადგენილი საბაზრო ფასით და მათი სავარაუდო ღირებულება აღირიცხება კომპანიის აქტივებში.
საწყობში საქონლის აღრიცხვა და ინვენტარიზაცია ხორციელდება ზემოთ აღწერილი სქემის მიხედვით. საწყობში ინვენტარიზაცია 2 ტიპისაა: საერთო და შერჩევითი. ტოტალირება რეგულარულად ხორციელდება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში და ნიმუში შეიძლება იყოს ყოველდღიურად - ახალი ცვლის დაწყებამდე მიმდინარე ნაშთების შეჯერების მიზნით კომპიუტერული მონაცემთა ბაზის მონაცემებთან. საწყობის ერთობლივი შემოწმების ფარგლებში აღირიცხება პროდუქციის ფაქტობრივი ნაშთები, არალიკვიდური აქტივები, არარეგისტრირებული საქონელი და ა.შ., ასევე საწყობის აღჭურვილობის ტექნიკური მდგომარეობა და შენახვის პირობების პროდუქცია.
გაგზავნილი საქონლის ინვენტარიზაცია და მისი შედეგების აღრიცხვა ავლენს მომხმარებლის აღრიცხვას, განსაზღვრავს მის დოკუმენტურ ნამდვილობას. გაგზავნილ საქონელში მითითებულია ნივთიერებები, რომლებიც არ არის დეკლარირებული ინვენტარიზაციის დროს, მაგრამ ექვემდებარება მას უშეცდომოდ, ისევე როგორც ყველა სხვა საქონელი. ინვენტარიზაციის აქტში მითითებულია ყველა გადაზიდვა და თითოეულ მათგანში შემავალი პროდუქტები, რომლებიც არ არის გადახდილი მომხმარებლის მიერ დროულად, გადაზიდვების ოდენობა და თარიღი, ანგარიშსწორების და გადახდის დოკუმენტების ნომრები და თარიღები, მყიდველის საკონტაქტო ინფორმაცია. ამ ინვენტარიზაციის შედეგების გათვალისწინებისას ხდება გზავნილების მიმღები მომხმარებლების განვადებით შეჯერება.
ინვენტარიზაციის გარდა, ასევე მოქმედებს ისეთი ბუღალტრული აღრიცხვის პროცედურა, როგორიცაა აუდიტი, რომელსაც თან ახლავს ბიზნეს საქმიანობის შეჩერება მისი განხორციელების დროს. მასში სულ მცირე ორი ადამიანი მონაწილეობს: ერთი ეუბნება საქონელსა და ფულს, მეორე ამოწმებს რეალურ თანხას დოკუმენტებში მითითებულთან. სასაქონლო აუდიტის აღრიცხვა მიზნად ისახავს მიმდინარე ნაშთების შეფასებას ნატურით და ფულადი თვალსაზრისით, დეფიციტის, ქურდობის და ა.შ.
ზემოაღნიშნული ჩანაწერების და ინვენტარის ორგანიზებისთვის, მათი შედეგების ეფექტურად გაანალიზებისთვის განლაგებული აქტივობების რეალურ მასშტაბზე, აუცილებელია ამ პროცედურების ავტომატიზაცია, რათა მიიღოთ მართლაც ზუსტი მონაცემები, მინიმუმამდე დაიყვანოთ ადამიანური ფაქტორი ასეთი მოვლენების დროს და მნიშვნელოვნად დაზოგოთ პერსონალის დრო მიღებული ინდიკატორების გადამოწმებისას. .
საქონლის აღრიცხვის აპლიკაცია, რომელიც არის სავაჭრო პროგრამული უზრუნველყოფის ნაწილი, რომელიც შემუშავებულია სისტემური კომპანიის USU Software-ის მიერ, ნამდვილად დიდ დახმარებას უწევს საქონლის აღრიცხვასა და ინვენტარიზაციას. საქონლის აღრიცხვისა და სასაწყობო აპლიკაცია არის ავტომატური აღრიცხვის სისტემა, რომელიც ურთიერთქმედებს ფუნქციონალურ საინფორმაციო ბაზასთან, სადაც კონცენტრირებული და სტრუქტურირებულია ყველა ბიზნეს საქმიანობა: მისი ურთიერთობები ქვეკონტრაქტორებთან, პროდუქციის ასორტიმენტი, გამოყენებული აღჭურვილობა და მრავალი სხვა. ინვენტარისა და საქონლის შემოწმების შედეგების აღრიცხვა უნივერსალურია და ადვილად შეიძლება დაინსტალირდეს ნებისმიერი მაღაზიის სამუშაო კომპიუტერებზე, მიუხედავად მისი სპეციფიკისა, აქვს მოქნილი კონფიგურაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აპლიკაციის ინტეგრირება ახალ სერვისებში. საქონლის ინვენტარიზაციისა და ექსპერტიზის შედეგების აღრიცხვა არ აწესებს მაღალ სისტემურ მოთხოვნებს. ფილიალების, საწყობების, ბიზნეს აღჭურვილობის ცენტრალიზებული მართვის უზრუნველსაყოფად საჭიროა მხოლოდ ინტერნეტი. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ პირადი პაროლი, რომელიც იცავს ინფორმაციას არასანქცირებული წვდომისგან და ზღუდავს თანამშრომლების საქმიანობის ფარგლებს რანგის ცხრილის მიხედვით.
პროგრამა ეძებს საქონელს შტრიხკოდის ან პროდუქტის სახელით და აწარმოებს საჭირო ცვლილებებს ტრანზაქციებში დაბრუნების დროს. სასაქონლო ექსპერტიზის შედეგების აღრიცხვა ინტეგრირებულია კომერციულ და სასაწყობო აღჭურვილობასთან, TSD-თან, რაც ზრდის თანამშრომლების მობილურობას და პროდუქტიულობას მიმდინარე ნარჩენების შეფასებისას.
ინვენტარიზაციისა და პროდუქტის აღრიცხვის მიმოხილვის შედეგები ასახავს ფულადი სახსრების მოძრაობას, გამოავლენს არაგონივრულ ხარჯებს. აპლიკაცია აანალიზებს მაღაზიის მომგებიანობის მაჩვენებლების დინამიკას და განსაზღვრავს პროდუქციის ასორტიმენტის გაფართოების პერსპექტივებს.
პროგრამა აკონტროლებს საქონლისა და მასალების ყველა მოძრაობას საწყობში მისვლის მომენტიდან, ხელს უწყობს არალიკვიდური აქტივების სწრაფ განთავისუფლებას.
შუალედური ანალიზი ითვლის თანამშრომლების ხელფასებს შეფასების განსაზღვრული კრიტერიუმების პროპორციულად. ინვენტარის შედეგების დათვლა და ინვენტარის გადახედვა გამოავლენს ყველაზე დიდ მყიდველს, ყველაზე მომგებიან მომხმარებელს, ყველაზე პროდუქტიულ შემოწირულობის პუნქტს. სისტემა განსაზღვრავს თითოეული პროდუქტის შემოსავლის პროცენტს, განსაზღვრავს ყველაზე პოპულარულ და ნაკლებად მოთხოვნად პროდუქტებს.
სისტემა წინასწარ აცნობებს საწყობში კონკრეტული პროდუქტის მარაგის შევსების შესახებ, ამზადებს მოთხოვნას მისი შეკვეთისთვის. ინვენტარიზაციისა და საქონლის შემოწმების შედეგების აღრიცხვა აკონტროლებს საწყობში საჭირო მარაგის რაოდენობას, იღებს და აფორმებს დასაბრუნებელ პროდუქტებს, აკონტროლებს ფასების შეთავაზებებს მომწოდებლებისგან, აანალიზებს საქონლის ღირებულებას და ირჩევს უკეთეს ვარიანტებს.
პროგრამა გთავაზობთ 50 ინტერფეისის დიზაინის ვარიანტს მომხმარებლის არჩევანისთვის.
ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვა და საქონლის განხილვა ოპტიმიზებს მაღაზიის სააღრიცხვო საქმიანობას, ამცირებს ხარჯებს, ქურდობას, ზრდის მის მომგებიანობას.
ქართული
Русский