საქონლის შესყიდვის აღრიცხვა შესყიდვის სამუშაოების საკმაოდ რთული ნაწილია. ამ შემთხვევაში ნაშთების სწორი შეფასება, ასევე მატერიალური რესურსებისა და ქონების რაციონალური განაწილება დამოკიდებულია ხარისხობრივ აღრიცხვაზე. ბუღალტრულ აღრიცხვას შეუძლია აჩვენოს შესყიდვების განყოფილების საერთო მუშაობის ეფექტურობა, იყო თუ არა დაგეგმვა სწორი, იყო თუ არა საქონლის მომწოდებლები კარგად შერჩეული. ბუღალტრული აღრიცხვა არის ერთგვარი საბოლოო ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აღრიცხოთ.
სასაქონლო აღრიცხვის სირთულე მდგომარეობს მოქმედებების დიდ რაოდენობაში და პარამეტრებში, მახასიათებლებში. ვინაიდან მიწოდება მრავალსაფეხურიანი პროცესია, არსებობს სხვადასხვა სახის აღრიცხვა. მიწოდებისთანავე მნიშვნელოვანია ორგანიზაციის მიერ გაწეული ხარჯების აღრიცხვა, რათა გადაიხადოს საქონელი მიწოდებისთვის, გადამზიდისთვის. რეგისტრაციისას ყოველი მიწოდება გადის მარაგების აღრიცხვის ეტაპებს. მიწოდების საქმიანობასთან დაკავშირებით იმართება სპეციალური ჩანაწერები - საქონლის ნებისმიერი შესყიდვა უნდა იყოს იურიდიულად სწორი და სუფთა, მომგებიანი ბიზნესი. თუ საკმარის ყურადღებას მიაქცევთ წიგნების ინვენტარიზაციას, შეგიძლიათ მოაგვაროთ უძველესი ინვენტარის პრობლემა: წინააღმდეგობა გაუწიოთ ქრთამის, ქურდობისა და დეფიციტის სისტემას. კარგი აღრიცხვა შესაძლებელს ხდის ყოველთვის ნახოთ სანდო ინფორმაცია თითოეული პროდუქტის ნაშთებზე და ამის საფუძველზე მიიღოთ სწორი გადაწყვეტილებები ოპერატიული დაგეგმვის ფარგლებში. ღირებულების დასადგენად აუცილებელია სააღრიცხვო საქმიანობა. თუ სწორად გაკეთდა, შეიძლება გქონდეთ დამატებითი ბონუსი მთელი კომპანიის ბიზნესის ოპტიმიზაციისთვის. უფრო დეტალური შესწავლით, ბუღალტერია არის ინფორმაციის წყარო, ანუ ის არის ინოვაციებისა და შედეგების საფუძველი. მიწოდების სათანადო აღრიცხვით, ბიზნესი ზრდის თავის მოგებას, მოაქვს ახალი საქონელი და სთავაზობს ბაზარს ინოვაციურ მომსახურებას, რაც ბიზნესს მსოფლიო პოპულარობისკენ მიჰყავს. ამიტომ, მომავლისთვის ყველაზე ამბიციური გადახდები უნდა დაიწყოს უკვე გაკეთებულის დეტალური ანგარიშით. შესაძლებელია მიწოდების განთავსება სხვადასხვა მეთოდით. არც ისე დიდი ხნის წინ არსებობდა მხოლოდ ერთი მეთოდი - ქაღალდი. ინახებოდა სქელი ბუღალტრული ჟურნალები, რომლებშიც აღინიშნა საქონელი, ქვითრები, შესყიდვები. უამრავი ასეთი ჟურნალი იყო - ათამდე ჩამოყალიბებული მოდული, რომელთაგან თითოეულში საჭირო იყო ჩანაწერების გაკეთება. ინვენტარიზაცია და აღრიცხვა გადაიქცა უზარმაზარ და საპასუხისმგებლო მოვლენად, რომელსაც დიდი დრო დასჭირდა.
გახსოვთ სააღრიცხვო ნიშნები დახურული მაღაზიების კარებზე? დაუჯერებელია, მაგრამ მართალია: ასეთი მოვლენის დასასრულს რამდენიმე ინდიკატორი მაინც არ არის კონვერგენტული და ისინი ისე უნდა დახაზულიყო, რომ ყველაფერი ღია ყოფილიყო.
დღეს აშკარაა, რომ ქაღალდის აღრიცხვა დიდ დროსა და ძალისხმევას მოითხოვს პერსონალისგან, მაგრამ ის არ იძლევა აბსოლუტურად ზუსტი ინფორმაციის გარანტიას. შეცდომები შესაძლებელია როგორც ინფორმაციის შეყვანის, ასევე მოხსენების ეტაპზე და არასწორი მონაცემების საფუძველზე შეუძლებელია წარმატებული განვითარებისა და კეთილდღეობის სტრატეგიის აგება. უარეს შემთხვევაში, შეცდომებმა შეიძლება გამოიწვიოს უფრო სერიოზული უარყოფითი შედეგები: კომპანია დროულად არ იღებს სწორ პროდუქტს, არის დეფიციტი ან ჭარბი მიწოდება, რომელიც არ იყიდება. ეს იწვევს ფინანსურ ზარალს, წარმოების შეფერხებას, კლიენტების დაკარგვას, კომპანიის რეპუტაციის დაკარგვას.
ბიზნესის კეთების უფრო თანამედროვე გზად ითვლება ავტომატური აღრიცხვა. იგი შენარჩუნებულია სპეციალური აპლიკაციით. ამ შემთხვევაში პროგრამა ითვალისწინებს არა მხოლოდ მიწოდებასა და შესყიდვებს, არამედ კომპანიის მოქმედების სხვა სფეროებსაც. ბიზნესის მენეჯმენტი ხდება მარტივი და პირდაპირი, რადგან ყველა პროცესი, რომელიც ადრე რთული ჩანდა, გამჭვირვალე ხდება.
ეს მასალა წარმოადგინეს USU პროგრამული სისტემის სპეციალისტებმა. მათი განვითარება სრულად უწყობს ხელს მიწოდების სისტემაში არსებული ძირითადი პრობლემების გადაჭრას. აპლიკაცია ხელს უწყობს სისუსტეების იდენტიფიცირებას, ხარვეზების ხაზგასმას და მუშაობის გაუმჯობესებას ორგანიზაციის ყველა სფეროში. პროგრამა ერთ საინფორმაციო სივრცეში აერთიანებს რამდენიმე კომპანიის საწყობს, პუნქტს, ფილიალსა და ოფისს. შესყიდვების სპეციალისტები იწყებენ შესყიდვების რეალური საჭიროებების ვიზუალურად შეფასებას, ნახონ მოხმარება და მოთხოვნა. ყველა თანამშრომელს შეუძლია შეინარჩუნოს ოპერატიული კომუნიკაცია, გაცვალოს მონაცემები და გაზარდოს მუშაობის სიჩქარე. USU Software-ის პროგრამა ეხმარება დაგეგმოს და აკონტროლოს გეგმის განხორციელება. მარტივი და ზუსტი მიწოდების შეთავაზებები არის საიმედო ფარი ქურდობისა და ქრთამის წინააღმდეგ. გამყიდველებს შეუძლიათ განახორციელონ საეჭვო ტრანზაქციები, რადგან დოკუმენტები, რომლებშიც თქვენ ცდილობთ საქონლის შეძენას გაბერილ ფასად, უხარისხო ან მოთხოვნილი რაოდენობის გარდა სხვა რაოდენობით, ავტომატურად იბლოკება აპლიკაციაში. USU Software სისტემა დაგეხმარებათ აირჩიოთ ყველაზე პერსპექტიული მარაგები მათი შეთავაზებების დეტალური ანალიზით ფასების, პირობების, მიწოდების დროის შესახებ. დოკუმენტების ნაკადის, აღრიცხვისა და საწყობის მართვის აღრიცხვა, ასევე პერსონალის ჩანაწერები ავტომატიზებულია. თავად პროგრამას შეუძლია გამოთვალოს საქონლის, მომსახურების, შესყიდვების ღირებულება და შეადგინოს ბიზნესისთვის საჭირო ყველა დოკუმენტი - კონტრაქტებიდან გადახდისა და ინვენტარიზაციის დოკუმენტებამდე. ეს ათავისუფლებს პერსონალის დიდ დროს პროფესიულ განვითარებასა და კლიენტებთან მუშაობისთვის. პოზიტიური ცვლილებები სწრაფად იკვეთება: მომსახურებისა და მუშაობის ხარისხი გაცილებით მაღალი ხდება.
პროგრამა არის მრავალფუნქციური, მაგრამ ძალიან მარტივი გამოსაყენებელი. მას აქვს სწრაფი გაშვება და მკაფიო ინტერფეისი, ყველას შეუძლია დიზაინის მორგება მათი პირადი გემოვნების მიხედვით. იმ თანამშრომლებსაც კი, რომელთა IT ცოდნის დონე არც თუ ისე მაღალია, მოკლე ბრიფინგის შემდეგ ადვილად აითვისებენ პლატფორმის ყველა მახასიათებელს. სისტემა მუშაობს ნებისმიერი მოცულობის მონაცემებთან სიჩქარის დაკარგვის გარეშე. ჯგუფური მონაცემები, ნებისმიერი საძიებო კატეგორიისთვის, შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ ყველა მონაცემი - თარიღის, მომხმარებლის, მომწოდებლის, კონკრეტული პროდუქტის, მიწოდების პერიოდის, თანამშრომელი და ა.შ. პროგრამა აერთიანებს კომპანიის საწყობებს და სხვა განყოფილებებს, მის ფილიალებს InfoSpace-ში. , მიუხედავად მათი რეალური მანძილისა. ბუღალტრული აღრიცხვა ხელმისაწვდომია როგორც ცალკეულ სფეროებში, ასევე განყოფილებებში და მთლიანად ორგანიზაციაში.
ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა ავტომატურად აგენერირებს ყველა დოკუმენტს და ჩანაწერს და დაარქივებს მათ რამდენადაც საჭიროა.
USU პროგრამული სისტემა აყალიბებს მომხმარებელთა და მარაგების მოსახერხებელ და მარტივ მონაცემთა ბაზებს. ისინი მოიცავს არა მხოლოდ საკონტაქტო ინფორმაციას, არამედ ურთიერთქმედების დეტალურ ისტორიას თანამშრომლობის გამოცდილების, შეკვეთების, მიწოდების, გადახდების აღწერით. პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებით, მასობრივი ან პირადი გაგზავნა შეიძლება განხორციელდეს SMS ან ელექტრონული ფოსტით. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ აცნობოთ მომწოდებლებს რეკლამირებული მიწოდების შეთავაზების შესახებ და აცნობოთ მომხმარებელს აქციების, ახალი შეთავაზებების შესახებ. USU პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით საწყობის მოვლა მარტივი და მარტივი ხდება. ყველა ქვითრის შენახვა, მარკირება და დათვლა ხდება ავტომატურად. ნებისმიერ დროს, თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ ნახოთ ნაშთები და შესაძლო მარაგი სტატისტიკაში ნაჩვენები საქონლით. მასალა პროგნოზირებს დეფიციტს და აცნობებს მომწოდებლებს, თუ პოზიციის ამოწურვა დაიწყება. ინვენტარის აღება ერთი წუთის საქმეა. პროგრამულ უზრუნველყოფას აქვს ინტეგრირებული, აშკარად დროზე ორიენტირებული გრაფიკი. ის ეხმარება გადაჭრას ნებისმიერი სირთულის დაგეგმვის პრობლემები - გამყიდველებისთვის სამუშაოს დაგეგმვისა და მსხვილი კომპანიის ბიუჯეტის შემუშავებასა და მიღებამდე. თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოიყენონ გრაფიკი სამუშაო საათებისა და ძირითადი აქტივობების დასაგეგმად.
აპლიკაცია გარანტიას იძლევა ფინანსების, ქონების მაღალხარისხიან აღრიცხვას, ყველა გადახდის რეგისტრაციას ნებისმიერ დროს. მენეჯერს შეუძლია დააყენოს ანგარიშების მიღების ნებისმიერი სიხშირე. ისინი წარმოდგენილია ყველა მიმართულებით გრაფიკების, ცხრილების და დიაგრამების სახით. შედარებითი ანალიტიკური ანალიზი არ არის რთული, ვინაიდან ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები წინა პერიოდების ანალოგიურ მონაცემებთან შედარებით. სისტემა ინტეგრირდება გადახდის ტერმინალებთან, სტანდარტულ კომერციულ და სასაწყობო აღჭურვილობასთან. გადახდის ტერმინალთან, შტრიხკოდების წამკითხველთან, სალარო აპარატთან და სხვა აღჭურვილობასთან მოქმედებები მყისიერად აღირიცხება და იგზავნება სააღრიცხვო სტატისტიკაში. პროგრამა მიყვება გუნდის საქმიანობას. აჩვენებს თითოეული თანამშრომლისთვის მუშაობის რეალურ დროს, მის მიერ შესრულებული სამუშაოს რაოდენობას. სამუშაო მუშაკებისთვის, პროგრამა ავტომატურად ითვლის ხელფასს. თანამშრომლები და ლოიალური მომხმარებლები, ასევე მომწოდებლები და პარტნიორები, რომლებსაც შეუძლიათ ისარგებლონ მობილური აპლიკაციების კონკრეტული კონფიგურაციებით. ლიდერისთვის საინტერესო და გამოსადეგი თანამედროვე ლიდერის ბიბლიის განახლებული ვერსია, რომლითაც შესაძლებელია პროგრამული უზრუნველყოფის დამატება სურვილისამებრ. პროგრამის დემო ვერსია შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ USU Software ვებსაიტიდან. სრული ვერსია დაინსტალირებულია კომპანიის თანამშრომლების მიერ დისტანციურად ინტერნეტის საშუალებით. არ არის სააბონენტო გადასახადი. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ სააღრიცხვო სისტემის ერთი ვერსია, რომელიც შემუშავებულია კონკრეტული ორგანიზაციისთვის და მისი საქმიანობის ყველა ნიუანსის გათვალისწინებით.
ქართული
Русский