ავტომატიზაცია თანდათან იპყრობს ყველა ბიზნეს სექტორს, ამცირებს რიგითი თანამშრომლების დატვირთვას და ზრდის მოსახლეობასთან ურთიერთობის დონეს. ბიზნესი ხდება პროდუქტიული და ეფექტური, რესურსები უფრო ეკონომიურად იხარჯება. ამ ყველაფრის უზრუნველყოფა შესაძლებელია USU-Soft ბუღალტრული აღრიცხვისა და გადახდის მართვის პროგრამით, რომელსაც აქვს ფუნქციონირების ფართო სპექტრი. კომუნალური გადახდების ავტომატიზაციის სისტემა აკონტროლებს მომხმარებლებს, ავტომატურად ითვლის გადახდებსა და ჯარიმებს და მომხმარებელს აწვდის იმდენ ანალიტიკურ ინფორმაციას, რამდენიც საჭიროა. USU კომპანია ავითარებს სპეციალიზებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას. USU სპეციალისტების მიერ შექმნილი კომუნალური გადასახადების აღრიცხვისა და ავტომატიზაციის პროგრამა არის სწრაფი და ძალიან მოსახერხებელი გამოსაყენებლად. მომხმარებელი, რომელსაც არ აქვს კომპიუტერული ცოდნის მაღალი დონე, შეძლებს დაეუფლოს მის ფუნქციებს. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ მნიშვნელოვანი წინადადებები და სურვილები უკვე დამუშავების პროცესში მყოფი პროგრამული უზრუნველყოფის შევსებასთან დაკავშირებით. ამიტომ, თუ თქვენ მიჩვეული ხართ გარკვეული გადახდის ტრანზაქციებთან, შაბლონებთან ან დოკუმენტებთან მუშაობას, ისინი ასევე ჩაიტვირთება კომუნალური გადახდის ავტომატიზაციის პროგრამაში. კომუნალური აღრიცხვის პროგრამები განსხვავდება შესრულების ხარისხით, ფუნქციებისა და ოპერაციების სიმრავლით, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს ავტომატურ რეჟიმში.
რაც მეტი ფუნქციაა, მით უფრო მოსახერხებელია პროგრამულ უზრუნველყოფასთან მუშაობა: მიიღეთ გადახდები, შეიტანეთ საზომი ინსტრუმენტების წაკითხვები და გაგზავნეთ მასობრივი შეტყობინებები. ეს უკანასკნელი ვარიანტი ძალიან სასარგებლოა მომხმარებლის მიერ ინვოისების დაგვიანებით გადახდის შემთხვევაში. შეგიძლიათ გაუგზავნოთ მას ელ.წერილი, SMS შეტყობინება, Viber შეტყობინება და ა.შ. ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ პირადად დაუკავშირდეთ კონკრეტულ კლიენტს, ასევე მოაწყოთ მასობრივი ფოსტით გაგზავნა. შეკვეთის შექმნისა და ავტომატიზაციის კომუნალური სერვისების აღრიცხვის პროგრამა ქმნის მომხმარებელთა დიდ მონაცემთა ბაზას, რომელიც შეიძლება დაიყოს ჯგუფებად მითითებული პარამეტრების მიხედვით. კრიტერიუმად შეიძლება გამოყენებულ იქნას საცხოვრებელი ადგილი, ტარიფები, ვალები, ხელშეკრულებები ან სხვა პარამეტრები. კომუნალური გადახდების აღრიცხვისა და ავტომატიზაციის პროგრამა ითვალისწინებს ყველა წვრილმანს. ყველა ფორმულა და ალგორითმი, რომლითაც ხორციელდება რეგულაციები, შეიძლება შეიცვალოს. რა თქმა უნდა, ყველა დეკლარაციული დოკუმენტი, აქტი და გადახდის ქვითარი ან შენიშვნა შეიძლება გაიგზავნოს დასაბეჭდად ან თარგმნისთვის ერთ-ერთ ჩვეულებრივ ფორმატში. პროცესის ოპტიმიზაციის კომუნალური გადახდის პროგრამა შეიძლება დაინსტალირდეს რამდენიმე კომპიუტერზე ერთდროულად.
ადმინისტრატორს უფლება აქვს გაანაწილოს წვდომა გარკვეული ტიპის ოპერაციების შესასრულებლად სხვა მომხმარებლებს შორის, ასევე დაავალოს მათ დავალებები და აკონტროლოს მათი შესრულება რეალურ დროში კომუნალური გადახდის გრაფიკში. კომუნალური მომსახურების აღრიცხვისა და გადახდების მართვის პროგრამა იძლევა ყველა ინფორმაციას ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ, რაც იწვევს გარკვეული პერიოდის დაგეგმვას, გარკვეული ინდიკატორების მიღწევას. ლიდერი ხედავს ყველა სისუსტეს და შეუძლია დროულად აღმოფხვრას ისინი. თუ ყურადღებას მიაქცევთ პროგრამის კომუნალური ბილინგის განყოფილებას, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ის უფასოდ, როგორც პროგრამის დემო ვერსია. მიუხედავად მთელი რიგი შეზღუდვებისა, იგი ნათლად ასახავს კომუნალური გადახდის პროგრამის პოტენციურ შესაძლებლობებს, რომლებიც მაქსიმალურად არის მორგებული კომუნალურ კომპანიებზე. გადახდების მიღება, სამომხმარებლო მონაცემთა ბაზის შექმნა, მრიცხველის ჩვენებების შეყვანა, მათი დაყენების თარიღები და ა.შ. თქვენს აუდიტორიასთან ურთიერთობა უფრო ადვილი, პროდუქტიული და მარტივი გახდება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ კომუნალური გადახდის პროგრამის მიმოხილვა USU ვებსაიტიდან.
კომუნალური გადახდის გრაფიკს აქვს სხვადასხვა კოეფიციენტების მთელი ნაკრები. დღიდან დღემდე განცხადება შეიძლება გაკეთდეს ნებისმიერი პერიოდისთვის. ეს ყველაფერი შეიძლება გაკეთდეს წამებში, მაგრამ თავად სკანირებას სჭირდება დღე, კვირა, თვე, კვარტალი ან თუნდაც მთელი წელი. ინდივიდუალური მეწარმის დეკლარაცია არის საგადასახადო დეკლარაციის ფორმა, რომელიც უნდა იყოს შევსებული თითოეული საგადასახადო პერიოდისთვის. ამ დოკუმენტის მონაცემების მიღება შესაძლებელია ჩვენი კომუნალური გადახდების მართვის პროგრამიდან USU-Soft. მენეჯერის ანგარიში აუცილებელია იმისთვის, რომ თვალყური ადევნოთ შესრულებული სამუშაოს ტიპს და რომელ კლიენტებს მიიზიდეს ისინი საანგარიშო პერიოდში ორგანიზაციაში. ეს არის CRM სისტემის ნაწილი - მომხმარებელთან ურთიერთობის აღრიცხვის სტრუქტურა. ნაღდი ფულის ანგარიშში დეტალურადაა აღწერილი სად დაიხარჯა და საიდან იქნა მიღებული თანხა. ორგანიზაციის ანგარიში არის ერთგვარი შეჯამება, რომელიც აჩვენებს წარმოების ძირითად მაჩვენებლებს. ფულადი ანგარიშის გენერირება შესაძლებელია ყოველთვიურად კომუნალური გადახდის გრაფიკში, რათა ნახოთ კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის ტენდენცია. მაგალითად, ასეთი დოკუმენტი აადვილებს იმის დანახვას, რომ ხარჯები იზრდება და ამ ზრდის მიზეზის გაგება. კონტრაქტების ანგარიში აჩვენებს დადებული ხელშეკრულებების ჩამონათვალს და შეგახსენებთ, როდის დასრულდა ზოგიერთი მათგანი.
ზემოაღნიშნულის გარდა, ჩვენ შევიმუშავეთ კომუნალური გადახდის გრაფიკის სრულყოფილი სტრუქტურა. იგი შედგება მხოლოდ სამი განყოფილებისგან, რომლებიც ასევე იყოფა მცირე განყოფილებებად. ეს გეხმარებათ უკეთ გაიგოთ რა ქმედებები უნდა განახორციელოთ და რომელ ღილაკებს დააჭიროთ, რომ მიიღოთ ის, რაც გსურთ სისტემიდან. ეს მიდგომა ეფექტური აღმოჩნდა, რადგან პროგრამასთან ადაპტაციის პროცესი მინიმუმამდეა დაყვანილი. თქვენი თანამშრომლები სრულად იცნობენ პროგრამას სულ რამდენიმე დღეში. ეს სიჩქარე შესაძლებელია სტრუქტურის სიმარტივის წყალობით.
ქართული
Русский