პროგრამა ქვითრების დასაბეჭდად

ქვითრების ბეჭდვის პროგრამა, რომელსაც გთავაზობთ კომპანია USU, შექმნილია გადახდის ქვითრების დასაბეჭდად საბინაო და კომუნალური სექტორში და ასევე იქნება სასარგებლო შენაძენი ნებისმიერი კომუნალური ორგანიზაციაში, იქნება ეს წყალი, სითბო, გაზი და ელექტროენერგია თუ მცირე ბიზნესი. პარტნიორობა, რომელიც ეწევა ერთობლივ საქმიანობას, რომელიც მოიცავს კომუნალურ კომპანიებს. საგადახდო ინვოისების წარმოქმნის აღრიცხვისა და მართვის პროგრამა არის აღრიცხვის, გამოთვლისა და ბეჭდვის ავტომატური საშუალება, რომელიც წარმოადგენს ფუნქციურ საინფორმაციო ბაზას, რომელშიც კონცენტრირებულია სრული ინფორმაცია ყველა მომხმარებლის შესახებ, ან აბონენტების, ან მომხმარებლების ან მონაწილეების შესახებ - სტატუსი ენიჭება სუბიექტის ინტერესებისა და საკუთრების სამართლებრივი ფორმის შესაბამისად. გადახდის ინვოისების აღრიცხვისა და მართვის პროგრამის მონაცემთა ბაზა არის ინფორმაციის სტრუქტურირებული ბიბლიოთეკა, რომელიც შეიცავს არა მხოლოდ ინფორმაციას სერვისების ან რესურსების მომხმარებლების შესახებ, არამედ კომპანიის ტერიტორიაზე გამოყენებული ყველა მოწყობილობის სრულ აღწერას - ტიპებს, მოდელებს. , ტექნიკური მონაცემების პარამეტრები, მომსახურების ვადა, შემოწმების თარიღი და ა.შ. ქვითრების ბეჭდვის ავტომატიზაციის შესახებ საინფორმაციო პროგრამის მუშაობა ეფუძნება მასში ჩართულ სამოქმედო სახელმძღვანელოს - აუცილებელი ოფიციალური დოკუმენტების ერთობლიობას, რეგულაციების, სამართლებრივი აქტების, გაანგარიშების მეთოდებს და ფორმულები , სატარიფო გეგმები და ა.შ.

დირექტივათა ეს ნაკრები განსაზღვრავს ბუღალტრული აღრიცხვისა და მართვის პროგრამის მიერ გადახდის ანგარიშ-ფაქტურების დადგენის დავალებების თანმიმდევრობას მის მთავარ საბოლოო მოქმედებამდე: ქვითრების ფაქტობრივი ბეჭდვა. მოწინავე ავტომატიზაციის საინფორმაციო პროგრამა ქვითრების დასაბეჭდად ასევე იყენებს ჩაშენებულ ჯარიმების კალკულატორს, რომელიც მუშაობს ოფიციალურად დამტკიცებული გაანგარიშების ფორმულის მიხედვით. საგადახდო ინვოისების დამზადების გაფართოებული საინფორმაციო პროგრამა წინ უსწრებს ბეჭდვას და აწარმოებს გადასახადებს, რომლებიც უნდა გადაიხადონ მომხმარებლებმა, აბონენტებმა, ან კლიენტებმა, ან მონაწილეებმა მათთვის მიწოდებული სერვისებისა და რესურსებისთვის ბილინგის პერიოდში, ჩვეულებრივ კალენდარულ თვეში. ყველა გადახდა ხდება დროულად, საანგარიშო პერიოდის დასაწყისში. მრიცხველის მიმდინარე ჩვენებების შეყვანისას, Advanced Payment Billing Automation პროგრამა უზრუნველყოფს რესურსების მოხმარების ახალ ღირებულებას.

როგორც კი გადახდები მზად იქნება, გადახდის ინვოისების შედგენის სააღრიცხვო ავტომატიზაციის პროგრამა იწყებს თავად გადახდის დოკუმენტის გენერირებას. კრედიტი უნდა მიენიჭოს მართვის ავტომატიზაციის პროგრამას; აირჩიეთ ყველაზე იაფი ვარიანტი საჭირო ინფორმაციის შესაყვანად. თუმცა, კომპანიას შეუძლია თავად განსაზღვროს, თუ რომელი ქვითრის ფორმატია მისთვის ნაცნობი. საჭირო არჩევანის გაკეთებისთანავე ქვითრების ბეჭდვის პროგრამა წინასწარ ახარისხებს ქვითრებს ტერიტორიების, ქუჩების, შენობების და ა.შ. - მოაწყოს ქვითრის უსწრაფესი მიწოდება მომხმარებელს, აბონენტს ან მომხმარებელს. ბეჭდვის ქვითრის ხარისხის კონტროლის პროგრამა აგზავნის მათ პრინტერს მკაცრად განსაზღვრული ნაყარი თანმიმდევრობით და მისამართის დაბნეულობის გარეშე, ამასთან, იტოვებს უფლებას გააკეთოს ქვითრების ერთჯერადი ამობეჭდვა თითოეულ შემთხვევაში. აღსანიშნავია, რომ ქვითრების ბეჭდვის ავტომატიზაციის გაფართოებული საინფორმაციო პროგრამა აქტიურად იყენებს მონაცემებს საინფორმაციო ბაზიდან და ხედავს, რომელმა მომხმარებელმა ან აბონენტმა უნდა განახორციელოს შემდეგი გადახდა. თუ რომელიმე აღნიშნულ პირს აქვს წინასწარ გადახდილი სერვისები და რესურსები, ბეჭდვის მენეჯმენტისა და აღრიცხვის პროგრამა ითვალისწინებს ყველა წინასწარ გადახდას, რაც ხდება და არ შედის წინასწარ გადახდის სტატუსის მქონე პირს ქვითრების სიაში, რაც ზოგავს დროს ორივე მხარეს, როგორც. ასევე ქაღალდი და სახარჯო მასალები საბინაო ორგანიზაციისა და მუნიციპალური მომსახურების პრინტერისთვის.

მსგავსი ვითარება, მხოლოდ მინუს ნიშნით, ხდება მაშინ, როდესაც ქვითრების ბეჭდვის ავტომატიზაცია და საინფორმაციო პროგრამა აღმოაჩენს ვადაგადაცილებულ გადახდებს. მისი იდენტიფიცირება რთული არ არის, რადგან, როგორც ზემოთ აღინიშნა, პერსონალის კონტროლისა და ხარისხის კონტროლისთვის ქვითრების დაბეჭდვის პროგრამა ეფექტურად მართავს მონაცემთა ბაზას, მუშაობს ისეთ ფუნქციებთან, როგორიცაა დახარისხება, დაჯგუფება და ფილტრაცია. ამ უკანასკნელის წყალობით მოვალეების ძებნა მარტივი და სწრაფია. დავალიანების აღმოჩენისას, ბეჭდვის პროგრამა ითვლის ჯარიმას ვალის ოდენობისა და ხანდაზმულობის ვადის მიხედვით და ავტომატურად ამატებს ვალსა და ჯარიმას გადახდას. ქვითრების ბეჭდვის პროგრამა არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი სააღრიცხვო მომსახურებისა და რესურსების, გადახდის გაანგარიშებისა და ქვითრების ბეჭდვისთვის.

როდესაც ჩვენს ცხოვრებას სხვა პერსპექტივიდან ვუყურებთ, ვხედავთ, რომ ყოველთვის დაკავებულები ვართ და სადღაც ვიჩქარებთ. სამსახურიდან ვიჩქარებთ სამსახურში, ვაგვიანებთ შეხვედრაზე ან ვაგდებთ მატარებელს. ჩვენი ცხოვრების ტემპი იმდენად სწრაფია, რომ გასაკვირი არ არის, რომ დავივიწყოთ საცხოვრებლისა და კომუნალური მომსახურების გადახდა! ყოველთვის არ არის მართალი, რომ კომუნალური აბონენტები არ იხდიან იმის გამო, რომ არ გადაიხადონ. ისე, ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივია - ადამიანები ივიწყებენ! ამიტომ ასეთმა ორგანიზაციამ ყოველთვის უნდა შეახსენოს თავის მომხმარებელს, რომ გადახდის დროა. ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზაა ქვითრების ბეჭდვის პროგრამის დაყენება. მისი დახმარებით შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ქვითრები და გაუგზავნოთ კლიენტებს, რათა მათ ხელში ჰქონდეთ მყარი ფურცელი, რათა შეახსენოთ ფულის გადარიცხვა და მომსახურების გადახდა. გარდა ამისა, ქვითრების ბეჭდვის პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ SMS შეტყობინებები და ელ.წერილი, რომ უკეთესი კონტაქტი გქონდეთ კლიენტებთან.